Web給与明細書配信サービス

なぜ会社は給与支払明細書（以下、給与明細という）を発行しているのでしょうか？給与明細の理由についてお話します。

毎月、普段なにげなく社員に渡している給与明細ですが、正確には給与明細の発行義務はありません。

ではなぜ給与明細を発行しているかと言うと、各種保険料（社会保険・厚生年金など）の支払っている場合は、その保険料支払明細書として発行しなければいけません。

そのため多くの会社では、報酬や交通費などと合わせて給与明細として発行しています。

また、正しい給与明細を確実に発行することで社員への安心感にも繋がります。

社員の手元に給与明細を届けるために、規模や拠点数などで若干異なりますが、印刷・封詰め・仕分け・配送といった作業が発生します。

では、会社が手間をかけた給与明細は、実際に閲覧されているのでしょうか？また、ちゃんと保管されているのでしょうか？気になるところです。

よく聞かれる、残念な回答は・・・

いつも振込み金額しか見ていない

開封もしていない

デスクの中に溜まっている

などが挙がってきます。

参考として、Web給与明細書配信サービス（Pay-Look）を管理運営するクリックス社の調べでは、Web給与明細の閲覧は、全体の6割がアクセスログインされ、残りの4割はアクセスログインされていないという。

みなし労働時間（固定残業）制・年俸制・裁量労働制などといった制度で毎月の報酬額（人件費）をほぼ固定化させた者、または時間外労働が適用外の管理監督者は、毎月の振込み金額は、さほど変わらないのであまり見ないという意見を除いたとしても、想像よりも見られていない感覚になります。