給与計算と社会保険に関するすべての業務をワンストップで
フロンティア社会保険労務士法人
フロンティアペイロール株式会社
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シンプルで使いやすい画面
SONY Internet Time Recorderは
ソネット株式会社の商標です
こちらではWeb勤怠管理を紹介します。フロンティアでは、タイムカードや出勤簿でのアナログ管理ではなく、Web勤怠管理を推奨しております。
理由としては・・・
■適切な労働時間の把握による労働環境の向上
■勤怠情報の提出期日の厳守(ルール)を徹底
■現場と管理部門とのやり取りタイムラグの解消
などの観点からWeb勤怠管理をおすすめします。
ソニーの勤怠管理システム”インターネットタイムレコーダー(以下ITRという)”を販売および利用しております。そのため設定方法から実運用の教育まで幅広くサポートしています。
ソニーグループで通信サービス事業の大手であるソネット株式会社が開発・運営を行っているクラウド型のWEBサービスです。万全なセキュリティ体制はもちろんのこと、サーバーはデータセンターでの管理、サービス提供実績は10年と、安心してご利用いただけます。
仕事のやりがいと、プライベートの充実のワークライフバランスを重要視する現代
労働時間をリアルタイムで把握することは、会社および社員、双方に様々なメリットがあります。
①労働時間マネジメントによる期待する効果
■適正にコントロールすることで残業代の削減
■効率よく仕事し、ワークライフバランスを保つことで職場に活気が出てくる
■長時間労働防止による、社員の健康管理安全配慮義務の達成
②出勤者状況把握による災害時の出勤状況確認
③客先勤務時の現場到着確認
などに活かすことができます。
これからは、入力作業は必要最低限に
まだタイムカードや出勤簿で管理している中堅・中小企業は少なくありません。1拠点(ワンフロア)での管理であれば、目の行き届く範囲のため、さほど苦労をすることはありませんが、多拠点化、拠点の遠方化を行うと以下のような作業が発生します。
①書類の回収(配送手配)
②書類の到着確認(揃っているか、不備は無いか)
③ミスを訂正するための情報確認の請求
など非常に煩雑になります。
また、給与計算を行うための基礎データ作るために電卓を叩いて書類に手書きやExcel表に転記入力するといった作業も発生します。電卓計算や入力の際には人的ミスの可能性も。
ITRは打刻データを日々、月ごとに自動集計を行うため入力業務は大幅に軽減されます。
日々や毎週など定期的にチェックすることで、作業を分散化させ締め直後に慌てることもありません。
管理業務は、分かりやすくシンプルに
正社員はExcel形式の出勤簿、パートタイマーはタイムカードと、雇用形態によって勤怠の管理方法が異なる運用をよく耳にします。担当者は慣れているため、さほど違和感なく処理を行っておりますが、担当者が急な休業や離職に迫られる事態になった場合には、別な人がその役割を担わなくてなりません。業務の引き継ぎを行う期間があればいいですが、不測の事態の場合には対応しきれません。ITRでは雇用形態ごとに条件設定ができるため、出勤簿形式とタイムカード形式をひとつのシステムで統一管理することができます。
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